Informativa Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Supporter S.r.l., con sede legale in Via Lungomare 161, 66022 Fossacesia Marina (CH), Partita IVA e C.F. 02621740698. Per qualsiasi chiarimento o richiesta in merito al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare via email all'indirizzo info@supporterbeach.it o telefonicamente al numero +39 0872 607990.

2. Tipologia di Dati Trattati

Al fine di consentire l'iscrizione alla lista d'ingresso nominale per gli eventi e garantire il rispetto delle normative vigenti, raccogliamo i seguenti dati personali:

• Nome e Cognome;
• Numero di telefono cellulare (obbligatorio, utilizzato esclusivamente per finalità di sicurezza interna e comunicazioni urgenti riguardanti l'evento, escludendo qualsiasi finalità di marketing);
• Anno di nascita (obbligatorio, per verificare la maggiore età all'ingresso e per statistiche interne sull'età del pubblico);
• Comune di residenza (obbligatorio, utilizzato esclusivamente per analisi territoriali aggregate e pianificazione logistica);
• Indirizzo e-mail (facoltativo).

Non viene effettuata alcuna raccolta di dati sensibili (particolari) né di copie di documenti d'identità.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali forniti volontariamente dagli utenti sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione degli accrediti e controllo accessi: Registrazione nominale, emissione del codice QR personale, verifica della maggiore età (18+) e riscontro all'ingresso dell'evento;
• Sicurezza e comunicazioni organizzative: Contatto telefonico tempestivo da parte della direzione in caso di problemi di sicurezza all'interno del locale o variazioni di programma (es. rinvio dell'evento per maltempo o cancellazione). I recapiti non verranno in alcun caso ceduti a terzi o utilizzati per campagne pubblicitarie/marketing;
• Statistica demografica aggregata: Elaborazione di analisi territoriali e di età aggregate e anonime per scopi logistici ed organizzativi dei futuri eventi del locale.

Le basi giuridiche sono: l'esecuzione della richiesta di iscrizione alla lista e delle misure precontrattuali richieste dall'utente (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR), il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, organizzazione e controllo accessi dell'evento (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR) e, ove applicabile, il consenso dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR). La casella nel modulo conferma la presa visione dell'informativa e l'uso dei dati per iscrizione, sicurezza e gestione dell'evento. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per accedere all'evento in lista.

4. Periodo di Conservazione dei Dati

In conformità al principio di limitazione della conservazione del GDPR, tutti i dati personali identificativi raccolti (nome, cognome, telefono, e-mail, codice QR, orari individuali di check-in e dati anagrafici associati alla singola iscrizione) vengono anonimizzati in modo irreversibile ed automatico entro 30 giornidalla conclusione dell'evento stesso. Eventuali informazioni residue sull'età e sulla provenienza geografica sono utilizzate esclusivamente in forma statistica e aggregata, senza righe nominative, per finalità storiche e di pianificazione.

5. Accesso Interno ed Esportazioni

L'accesso alle liste nominative è limitato al personale autorizzato per finalità operative di gestione ingressi e sicurezza. I report esportabili dal portale sono in forma aggregata: non includono nomi, numeri di telefono, e-mail, codici QR o righe nominative. I gruppi statistici troppo piccoli vengono accorpati per ridurre il rischio di re-identificazione.

6. Destinatari e Fornitori Tecnici

I dati possono essere trattati da personale interno autorizzato e da fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento, ove necessario, per l'erogazione del servizio. Tali fornitori operano per categorie funzionali (hosting e infrastruttura cloud, database, autenticazione del personale, gestione dei contenuti e servizi collegati agli eventi); l'elenco aggiornato e completo dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo al Titolare. Alcuni fornitori potrebbero trattare i dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo: in tali casi il trasferimento avviene esclusivamente verso Paesi con decisione di adeguatezza o sulla base di garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea). Quando l'utente prosegue verso piattaforme esterne di ticketing, il relativo trattamento è disciplinato anche dalle informative privacy di tali piattaforme.

7. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, l'interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, inclusi:

• Richiedere l'accesso ai propri dati personali e ottenerne copia;
• Chiedere la rettifica di dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• Richiedere la cancellazione anticipata dei propri dati personali (diritto all'oblio);
• Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.

Le richieste possono essere inviate senza formalità al Titolare del trattamento scrivendo a info@supporterbeach.it. L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.